Trustpilot #1
Havnerundfart i Aarhus
Havnerundfart i Aarhus
M/S Helene er et fantastisk hyggeligt skib som kan danne den perfekte ramme for en helt uforglemmelig dag på havet.
Uanset om du kunne tænke dig at leje skibet med vores dygtige personale til en fest, et møde, en produktlancering eller et event, så står vi klar til at hjælpe dig.
Skriv i kommentarfeltet hvad du drømmer om.
Et vellykket firmaarrangement kræver mere end blot et mødelokale og en standardbuffet. Når I flytter kollegerne ud på vandet, ændrer dynamikken sig øjeblikkeligt. Aros Cruises tilbyder en komplet løsning, hvor I kan leje hele eller dele af skibet M/S Helene til jeres næste event. Vi står for alt fra forplejning til afvikling, så I kan fokusere på indholdet og hinanden. At samle medarbejderne på et skib skaber et naturligt nærvær, fordi gruppen er samlet på et afgrænset område uden de sædvanlige forstyrrelser fra kontoret.
Skibet M/S Helene fungerer som en flydende base for alt fra faglige strategidage til den årlige sommerfest. I kan vælge at leje et enkelt dæk, hvis I er en mindre afdeling, eller overtage hele båden til det store selskab. Er I en lille gruppe, kan I også booke pladser på vores offentlige sejladser og få en fælles oplevelse sammen med andre gæster. Vi tilpasser opsætningen fuldstændigt efter jeres program. Har I brug for en klassisk biografopstilling til en præsentation, klarer vi det. Vores faste besætning kan sørge for opdækning, friske blomster og professionel servering under hele turen. Læs mere om mulighederne for at afholde en komplet firmafest til søs. Når de fysiske rammer er på plads, kan vi se nærmere på det faglige og sociale indhold.
Et stærkt program balancerer faglighed og socialt samvær. Mange virksomheder vælger at starte dagen med et fokuseret møde til søs, hvor roen på Aarhusbugten giver optimal plads til fordybelse. Efter det faglige program kan I skifte spor og aktivere deltagerne. Vi ser ofte grupper kombinere sejladsen med aktiviteter på land. I kan for eksempel arrangere et escape-room eller en kreativ workshop inde i byen, før I går ombord på skibet for at spise og fejre dagens resultater. Ombord på M/S Helene kan vi også arrangere specifikke smagninger. Et privat cocktailkursus eller en guidet fortælling om Aarhus Havn fungerer fremragende som fælles referencepunkt. Hvis I ønsker at integrere specifikke teambuilding-øvelser, har skibet plads til både indendørs og udendørs stationer, hvor holdene kan løse opgaver. Næste skridt er at sammensætte en tidsplan, der holder energien oppe hele dagen.
Det kræver en stram tidsplan at holde 40 eller 90 kolleger engagerede fra morgen til aften. Her er et konkret eksempel på, hvordan en dag ombord kan forløbe, når I lejer hele skibet.
Dagen starter klokken 09.00 med friskbrygget kaffe, rundstykker og en officiel velkomst i den opvarmede salon. Fra klokken 09.30 til 12.00 afholder I jeres præsentationer, fremlægger kvartalsregnskabet eller afvikler workshops i mindre grupper.
Klokken 12.00 serverer vi frokost. Her kan I for eksempel vælge vores populære koncept med højtbelagt smørrebrød leveret af byens bedste leverandører. Mens I spiser, letter vi anker og stævner ud fra havnen.
Fra klokken 13.00 til 15.00 sejler vi ud på bugten. Her kan I afholde sociale aktiviteter, nyde en kold forfriskning fra baren eller blot netværke på dækket i den friske luft. Dagen afsluttes klokken 15.30 ved kajen i Aarhus. Dette format sikrer et naturligt flow, hvor deltagerne ikke spilder tid på transport mellem forskellige lokationer. For at sikre at arrangementet rammer plet, er det vigtigt at kende budgettet og de praktiske rammer.
Prisen for et event afhænger af varighed, valg af forplejning og det samlede antal deltagere. For at give et realistisk overblik, starter vores pakker typisk i et leje, hvor de fleste virksomheder kan være med. Hvis I deltager i en af vores offentlige sejladser som en mindre gruppe, koster et Cocktail Cruise for eksempel 295 kroner per person. Vores populære Rosé og Rejer sejlads koster 495 kroner per person. Lejer I hele skibet til et privat arrangement, skræddersyr vi en samlet pris baseret på jeres specifikke valg af mad og drikke. En hel aften med tapas, fri bar og flere timers sejlads ligger ofte mellem 500 og 800 kroner per person. Vi samarbejder udelukkende med anerkendte lokale leverandører i Aarhus for at sikre høj kvalitet i forplejningen. Udover selve prisen skal I også tage højde for de gældende skatteregler.
Mange arrangører mangler klarhed over, hvad virksomheden konkret kan trække fra, når de planlægger et event. Ifølge SKATs retningslinjer under afsnit C.A.5.6 er der afgørende forskel på interne personalefester og faglige arrangementer. Udgifter til en ren personalefest, som en sommerfest eller en tur på vandet udelukkende for hyggens skyld, giver normalt ikke ret til momsfradrag for selve bespisningen. Udgiften kan dog ofte trækkes fra som en almindelig driftsomkostning. Hvis arrangementet derimod har et overvejende fagligt indhold, for eksempel et strategimøde efterfulgt af en middag, gælder der andre og mere lempelige regler for fradrag. Vi anbefaler altid, at I gemmer et detaljeret program for dagen og drøfter det med jeres revisor, så I får det korrekte fradrag. Når økonomien er på plads, handler det om at sikre, at alle medarbejdere får en god oplevelse.
Aarhusbugten tager sig forskelligt ud afhængigt af årstiden, og M/S Helene sejler hele året rundt. Om sommeren er det oplagt at bruge det åbne dæk til kolde drikkevarer og solnedgang over byen. Her danner skibet den perfekte ramme om sommerfesten. Når temperaturen falder, trækker vi ind i de opvarmede saloner. I november og december forvandler vi skibet og tilbyder en maritim julefrokost. Vi sørger for den klassiske julemad, højt humør og en fuldt udstyret bar. Uanset hvornår på året I planlægger jeres event, tilpasser vi menuen og stemningen til sæsonen.
Et succesfuldt event har plads til alle medarbejdere. Det gælder både den fysiske tilgængelighed og hensynet til neurodivergente kolleger, som kan have brug for rolige omgivelser i løbet af en lang dag. M/S Helene er indrettet med flere zoner. Mens der kan være musik og fest på det ene dæk, kan vi indrette det andet dæk som en decideret stillezone. Her kan man trække sig tilbage, tage en pause fra de mange indtryk og nyde udsigten over vandet i ro. Vi tager naturligvis også højde for alle diæter, allergier og religiøse hensyn i forplejningen, så længe vi får besked i forvejen. Vores erfarne besætning er vant til at håndtere forskellige behov og sørger for, at alle føler sig velkomne og trygge. For at vide om disse tiltag virker i praksis, bør I evaluere dagen bagefter.
Det er vigtigt at vide, om investeringen i et event giver det ønskede afkast for virksomheden. Succes kan måles på flere måder end blot smil på dagen. Mange virksomheder bruger eNPS (Employee Net Promoter Score) til at måle den generelle medarbejdertilfredshed før og efter store sociale begivenheder. I kan også udsende et kort spørgeskema et par dage efter sejladsen. Spørg konkret ind til, om balancen mellem det faglige indhold og muligheden for at netværke var rigtig. Spørg også, om de fysiske rammer på skibet fungerede for dem. Denne feedback gør det markant nemmere at planlægge næste års begivenhed og justere programmet. Inden I når dertil, har I sikkert nogle praktiske spørgsmål til selve bookingen. Vi modtager naturligvis meget gerne ris og ros.
At arrangere et event for hele virksomheden kræver overblik. Vi har gjort bookingprocessen så enkel som mulig. Første skridt er en uforpligtende samtale, hvor vi afdækker jeres behov. Vi taler om datoer, forventet deltagerantal og det overordnede formål med turen. Herefter udarbejder vi et skræddersyet tilbud, der inkluderer leje af skibet, forplejning og eventuelle ekstra tilvalg som live musik eller en guide. Når I har godkendt tilbuddet, overtager vi den praktiske koordinering med leverandørerne. I ugerne op til sejladsen afstemmer vi de sidste detaljer, herunder endeligt deltagerantal og specifikke diæter. På selve dagen står vores kaptajn og besætning klar til at tage imod jer, så I blot skal møde op og nyde turen. Du kan læse mere om vores anmeldelser på Tripadvisor for at se, hvad andreprivate og virksomheder siger om oplevelsen.
Vi får ofte de samme spørgsmål fra virksomheder, der planlægger deres første tur med os på Aarhusbugten. Her har vi samlet de vigtigste svar.
Skibet har kapacitet til større grupper, men den præcise grænse afhænger af formatet. Skal I sidde ned og spise en tre-retters menu, er kapaciteten lavere, end hvis I afholder en uformel reception til søs med stående gæster og højborde. Kontakt os med jeres forventede deltagerantal, så finder vi den rette opstilling. Dog max 90 personer af hensyn til sikkerheden ombord.
Vi driver en fuldt udstyret bar ombord med fadøl, et bredt udvalg af spiritus, vand og kaffe. Vi står for al forplejning gennem vores faste samarbejdspartnere i byen. Det skal derfor aftales helt særligt, hvis I ønsker at medbringe mad og drikkevarer. – og der vil komme prop penge på regningen.
Afgang sker normalt fra vores faste plads centralt i Aarhus Havn ved Hermand Sallings Plads. Hvis I har specifikke ønsker, kan vi ofte arrangere opsamling andre steder efter forudgående aftale, hvis vi kan få tilladelse og forholdene er til det. Læs mere om vores generelle betingelser og håndtering af data i vores privatlivspolitik.
Et firmaarrangement på vandet fjerner hverdagens forstyrrelser og skaber et naturligt samlingspunkt for jeres medarbejdere. Uanset om I planlægger et intenst strategimøde, en uformel fredagsbar eller den store årlige fest, leverer M/S Helene rammerne og udsigten over Aarhus. Kontakt os i dag for at få et konkret tilbud på jeres næste firmaarrangement, så vi sammen kan sammensætte et program, der matcher jeres behov og budget.
harbour cruise in Aarhus
